Manajemen Waktu

Manajemen dan staf harus ingat bahwa mereka sendiri tidak dapat melakukan semua tugas praktik sendiri, dan tugas tersebut tidak dapat dilakukan sekaligus.

Karena itu manajemen harus menggunakan keterampilan manajemen waktu yang efisien dan juga harus mengajarkan keterampilan tersebut kepada staf.

Adalah umum bahwa karyawan merasakan urgensi untuk menyelesaikan tugas mereka. Hal ini dapat disebabkan oleh ketakutan akan teguran atau menghasilkan persepsi kinerja yang buruk dengan memiliki tugas yang tidak selesai. Beberapa karyawan mengalami Membina Keterlibatan Karyawan kecemasan yang signifikan karena mengetahui mereka memiliki banyak tugas yang menunggu untuk diselesaikan.

Manajemen dan staf mendapatkan kepuasan dengan menyelesaikan tugas mereka segera karena membantu mereka merasa berguna. Ini memperkuat kebutuhan untuk bekerja secara mendesak. Meskipun ini memberi karyawan bantuan sementara dari stres, persepsi urgensi menciptakan lebih banyak stres daripada apa yang dihilangkan setelah dengan cepat menyelesaikan banyak tugas.

Karyawan harus selalu menyimpan daftar tugas yang harus dilakukan. Pada siang hari, tugas dapat bermanifestasi selama waktu tersibuk dan karyawan dapat dengan mudah melupakannya jika mereka tidak menuliskannya. Karyawan akan mendapat manfaat dari membawa buku catatan sehingga mereka dapat membuat catatan dan pengingat seiring berjalannya hari.

Daftar pekerjaan juga harus diprioritaskan.

Manajemen dan staf harus mengetahui perbedaan antara apa yang penting dan apa yang mendesak, dan harus memprioritaskannya. Pengorganisasian dengan cara ini mengurangi stres dan mengurangi kecemasan karena karyawan akan merasa lebih percaya diri bahwa tugas akan selesai ketika mereka perlu dan bahwa tidak ada yang akan jatuh melalui celah.

Karyawan harus memprioritaskan hal-hal yang mendesak tetapi harus memastikan bahwa masalah-masalah penting ditangani juga, karena masalah-masalah penting yang tidak diurus nantinya akan menjadi mendesak.

Untuk mengatur waktu pada perspektif yang lebih luas, manajer harus merencanakan sekitar 30 hari sebelumnya untuk memastikan mereka siap untuk tugas atau acara di masa depan. Manajemen harus menggunakan kalender dan merujuk pada perencanaan tersebut.

Waktu spesifik harus ditetapkan untuk tugas-tugas tertentu. yaitu Perawat harus memilih waktu setiap hari untuk membalas panggilan telepon ketika mereka yang paling sibuk dan dapat menghindari gangguan.

Staf harus berkomunikasi satu sama lain pada saat mereka tidak dapat diganggu.

Bagi para manajer, keterampilan manajemen waktu yang paling efektif adalah pendelegasian. Meskipun beberapa mungkin juga suka, manajer TIDAK BISA mengendalikan semuanya. Beberapa manajer enggan untuk mendelegasikan tugas karena mereka merasa bahwa dengan menyerahkan tanggung jawab mereka kepada orang lain, mereka mengancam pekerjaan mereka sendiri. Namun, jika karyawan yang dikelola manajer melakukan dengan baik, itu mencerminkan pemimpin mereka. Seorang pemimpin yang baik tidak hanya memiliki tujuan dan visi untuk latihan, tetapi berbagi tujuan tersebut dengan staf dan tantangan dalam cara mencapai tujuannya.

Delegasi juga memberdayakan staf dan melibatkan mereka dalam tantangan praktik. Karena itu, mereka lebih bertanggung jawab dan bangga dengan pekerjaan mereka dan menjadi karyawan yang lebih kuat.

Ketika mendelegasikan tanggung jawab kepada karyawan, manajemen harus memberikan instruksi spesifik tentang apa yang harus dilakukan dan harus memantau kemajuan karyawan dalam tugas tersebut. Manajemen tidak boleh mengelola mikro karyawan pada tugas-tugas yang didelegasikan karena mengalahkan tujuan bagi manajer karena tidak akan membebaskan waktu bagi mereka.

Manajemen harus melakukan rapat pagi setiap hari. Ini memastikan bahwa semua staf berbagi visi dan tujuan yang sama untuk hari itu. Jadwal harian harus ditinjau untuk apa pun yang dapat menyebabkan masalah atau keterlambatan. Manajemen harus memberikan “rencana permainan” kepada staf tentang apa yang perlu dilakukan pada hari itu. Yang terpenting, manajemen harus memberikan dorongan kepada staf untuk meningkatkan moral sebelum mereka memulai hari kerja mereka.

Dalam hal membantu dokter mengelola jadwal mereka, manajemen harus memastikan bahwa jadwal penyedia layanan ditinjau dan ada aliran pasien yang konsisten dan lancar.

Leave a Comment